Webservice zur Literaturverwaltung
Aufbauend auf zehn Jahren Know-how in Datenbank basierter Literaturverwaltung wurde JULIT Online entwickelt.
Interaktion
JULIT Online befreit Sie vom Installations- und Wartungsaufwand lokal installierter Software und stellt die Interaktion mit anderen Nutzern und Partnern in den Vordergrund.
Kunden von JULIT Online können Ihren Datenbestand gegenseitig zur Recherche freigeben. Dies können Kollegen, Kunden, Partner-Unternehmen oder verschieden Unternehmensstandorte sein. Jeder Kunde verwaltet die Freigaben seines Datenbestandes für andere Benutzer und seine Verbindungen zu anderen Datenbeständen selbst.
Bei einer Recherche kann wahlweise der eigene Bestand, der Bestand eines ausgewählten Partners oder der Gesamtbestand berücksichtigt werden. Schwer zu beschaffende „graue Literatur“ oder nicht mehr lieferbare Titel können ohne Kommunikationsaufwand aufgespürt werden. Für Titel, die nicht vorhanden sind und die bestellt werden sollen, ist ein Zugriff auf Sortimentskataloge des Buchhandels möglich.
Katalogisierung
Alle verbundenen Datenbanken werden als Grundlage der eigenen Katalogisierung herangezogen. Die Mehrfachaufnahme der Grunddaten eines Werkes entfällt, sobald das Werk in einer der Partner-Datenbanken vorhanden ist. Die in den eigenen Bestand übernommene Aufnahme kann beliebig an persönliche Anforderungen (Systematik, Schlagworte, etc.) angepasst werden. Ziel ist es, den Arbeitaufwand zu reduzieren ohne Abstriche an der Qualität der Katalogisierung und der individuellen Anpassung in Kauf nehmen zu müssen.
Bestellung
Die Anwendung beinhaltet eine Bestellverwaltung. Analog zu gängigen Webshops klicken Sie auf das Warenkorbsymbol eines gefundenen Titels und ergänzen die optionalen Bestelldetails wie Menge, Kostenstelle, Ansichtsbestellung, etc. Als Grundlage für eine Bestellung kann nicht nur der Sortimentskatalog des Lieferanten, sondern alle eigenen und fremde Katalogisate verwendet werden.
Benutzerverwaltung
Die integrierte Benutzerverwaltung ermöglicht die Vergabe von Berechtigungen für die einzelnen Programmteile: Recherche, Katalogisierung und Administration. Unabhängig von dieser Gruppenzugehörigkeit kann für jeden Benutzer individuell die Erlaubnis zur Bestellung verwaltet werden.
Lizenzmodel und Kosten
Jeder Kunde benötigt ein Basisabonnement. Dieses umfasst 5 Benutzerlizenzen. Für weitere Benutzer sind zusätzliche Lizenz zu erwerben.
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